Ste se že znašli v situaciji, ko so vam prijatelji, s katerimi že celo večnost planirate druženje, rekli, da se enostavno ne morete uskladiti, ker nimajo časa? Ali pa ste bili morda vi tisti, ki ste to povedali drugim?
Verjamemo, da smo vsi že bili tam.
Poln koledar, kup obveznosti, da sploh ne vemo, kako bomo zmogli. Iz službe na eno aktivnost, potem še druga, doma čakajo opravila … cote v košari se nabirajo, za toplo večerjo ni časa in se obrnemo na dostavo. Zveni znano?
V resnici nismo preveč zaposleni. Danes je biti “busy” trend: polni urniki dajejo občutek pomembnosti in produktivnosti, čeprav večina opravkov, ki nas zapolnjujejo, ni ključnih za naše dolgoročne cilje.
Zakaj se počutimo vedno ‘zasedeni’?
- Priznanje in potrditve: Ko razlagamo, kako smo zaposleni, dobimo občutek, da smo produktivni in pomembni. Pogosto to celo iščemo od drugih – pohvale, priznanje, občutek, da smo “vredni”.
- FOMO: Občutek, da moramo biti prisotni na vseh sestankih, dogodkih in aktivnostih, da ne bi kaj zamudili, nas drži v stalnem ciklu zasedanosti.
- Nesposobnost razvrščanja opravil: Težje je ločiti, katera opravila resnično prispevajo k dolgoročnim ciljem, in katera le zapolnijo čas.
- Odlašanje: Majhna, nepomembna opravila so lažja in hitrejša, kot se posvetiti tistim, ki zahtevajo več časa in prispevajo k dolgoročnim ciljem.
Kako spremeniti ‘zasedenost’ v resnično produktivnost?
- Vpliv opravila
Namesto da merite število opravljenih stvari, se vprašajte: kako to opravilo prispeva k mojim dolgoročnim ciljem? Včasih je bolje dokončati eno zahtevnejše opravilo kot več manjših, ki v resnici ne prinesejo nobenega učinka. - Eisenhowerjeva matrika vam pomaga razvrstiti opravila po pomembnosti. Urgentna opravila je običajno treba rešiti takoj, ampak dolgoročno nimajo enakega vpliva na cilje kot pomembna opravila, ki sicer zahtevajo več časa.
- Redna refleksija: Vsak dan ali teden si vzemite trenutek za pregled:
Sem danes delal/a na tem, kar je res pomembno?
Kaj me je zamotilo pri opravilih?
Kaj lahko jutri spremenim, da bom bolj osredotočen/a?
Ko svoje cilje in prioritete delite s prijatelji ali sodelavci, vas lahko opomnijo, če se ujamejo v kolesje nepomembnih opravil in ‘zasedenosti’ brez prave produktivnosti.
Povej prijatelju:
